I. Giới thiệu dịch vụ cho thuê phòng họp
Trong môi trường kinh doanh có nhịp độ nhanh và linh hoạt ngày nay, việc tổ chức một cuộc họp có thể cực kỳ khó khăn. những tiêu chí tìm được 1 phòng họp phù hợp để tổ chức cần có vị trí thuận tiện đường đi cho người tham gia. Không giãn xung quanh yên tĩnh, trang thiết bị hỗ trợ cuộc họp, chi phí phù hợp với ngân sách…
Hiểu được khó khăn đó các đơn vị cung ứng dịch vụ cho thuê phòng họp ra đời với mục đích mang đến cho các bạn những không gian phòng họp chuyên nghiệp, hiện đại và bắt mắt với giá cả vô cùng phải chăng.
Là một công ty đi đầu trong lĩnh khai thác địa ốc cho thuê, chúng tôi chuyên cho thuê phòng họp với nhiều không gian khác nhau, mang đến sự đa dạng lựa chọn cho khách hàng. Chúng tôi cho thuê phòng họp quận 1, cho thuê phòng họp quận 3 và cho thuê phòng họp tại tphcm, đây là những quận trung tâm của Sài Gòn thuận tiện cho việc đi lại của khách mời, những phòng họp ở đây cũng mang dáng dấp phong cách hiện đại, sang trọng với nhiều tiện nghi mang đến sự hài lòng cho khách hàng.
II. Những tiện ích khi thuê phòng họp của chúng tôi
- Hệ thống phòng họp đa dạng, mang đến nhiều sự lựa chọn, các phòng họp hiện đại sang trọng với nhiều tiện ích
- Hệ thống ánh sáng phòng họp, máy chiếu phòng họp thế hệ mới mang đến những hình ảnh sắc nét
- Có hệ thống thang máy rộng rãi tốc độ cao, thuận tiện cho việc di chuyển
- Có tầng hầm và bãi để xe bên chân tòa nhà rộng, có chỗ để ôtô.
- Hệ thống wifi riêng cho từng phòng tốc độ cao phục vụ tới 200 máy cùng vào một lúc.
- Có bảng trắng, bút viết, flipchart, viết lông đầy đủ.
- Bàn ghế phòng họp mới, hệ thống âm thanh phòng họp hiện đại và đầy đủ: loa phòng họp, micro phòng họp và máy tính chỉnh nhạc, máy chiếu.
- Có hỗ trợ ăn trưa và Teabreak, in Backdrop, Standy, Banner.
Hiện chúng tôi cho thuê phòng họp tại rất nhiều địa điểm trên địa bàn thành phố HCM, Chúng tôi xin gửi đến quý khách hàng bảng giá một số hội trường để quý khách tham khảo, để nhận tư vấn hội trường phù hợp với nhu cầu và nhận báo giá chi tiết xin liên hệ qua số Hotline: 0901.645.879.
III. Những phòng họp phân khúc giá rẻ được đặt nhiều nhất tại TpHCM
1. Chi nhánh Lotus Boutique – Cho thuê phòng họp quận 1
– Nằm ở vị trí trung tâm quận 1, thuận lợi cho việc di chuyển của khách mời. Với không gian sang trọng và giá cả phải chăng chính là ưu thế của nơi này. Nếu bạn đang muốn thuê phòng họp giá rẻ tại TpHCM thì đây sẽ là một sự lựa chọn không thể bỏ qua.
– Xem thêm hình ảnh tại đây: Chi nhánh Lotus Boutique
– Bảng giá cho thuê phòng họp quận 1 – Chi nhánh Lotus Botique
Liên hệ Hotline: 0901.645.879 để xem thông tin phòng trống và nhận báo giá chi tiết
2. Chi nhánh Lotus Central – Cho thuê phòng họp quận 1
– Mang đẳng cấp của 1 khách sạn 4 sao – Lotus Central mang đến phong cách hiện đại, tiện nghi và sang trọng.
– Với sức chứa từ 50-150 người mang đến đa dạng sự lựa chọn cho khách hàng. Không vì đây là một khách sạn 4 sao mà giá bị đẩy cao lên. Đây sẽ là một lựa chọn vô cùng hoàn hảo khi bạn đang cần tìm địa điểm cho thuê phòng họp tại quận 1.
– Xem thêm hình ảnh tại đây: Chi nhánh Lotus Central
– Bảng giá cho thuê phòng họp quận 1 – Chi nhánh Lotus Central
Liên hệ Hotline: 0901.645.879 để xem thông tin phòng trống và nhận báo giá chi tiết
3. Cho thuê phòng họp quận 3 – Chi nhánh khách sạn Sen Việt
– Là một trong những khách sạn lâu đời tại TpHCM, nơi đây vừa mang dáng vẻ của sự cổ kính nhưng cũng không kém phần sang trọng, hiện đại.
– Nơi đây có 6 sảnh với sức chứa từ 40 đến 170 người chữ U, mang đến sự đa dạng trong lựa chọn và phù hợp với nhiều nội dung chương trình.
– Xem thêm hình ảnh tại đây: Chi nhánh Khách sạn Sen Việt
– Bảng giá cho thuê phòng họp quận 3 – Chi nhánh Khách sạn Sen Việt
Liên hệ Hotline: 0901.645.879 để xem thông tin phòng trống và nhận báo giá chi tiết
4. Chi nhánh Trần Quốc Thảo – Cho thuê phòng họp quận 3
– Với thiết kế là dạng tòa nhà văn phòng mang đến không gian gần gũi mọi người. Tại đây chúng tôi khai thác với phương châm mang đến cho khách hàng những không gian phòng họp đạt chuẩn với chi phí thấp nhất.
– Nơi đây sở hữu cho mình 7 phòng với đa dạng sưc chứa và diện tích khác nhau. Bạn có thể xếp theo kiểu chữ U với số lượng từ 12 đến 100 người.
– Xem thêm hình ảnh tại đây: Chi nhánh Trần Quốc Thảo
– Bảng giá cho thuê phòng họp Chi nhánh Trần Quốc Thảo
Liên hệ Hotline: 0901.645.879 để xem thông tin phòng trống và nhận báo giá chi tiết
Trên đây là báo giá một số chi nhánh nổi bật của chúng tôi, tuy nhiên báo giá có thể thay đổi tùy vào từng thời gian trong năm. Ngoài các chi nhánh trên chúng tôi còn sở hữu nhiều chi nhánh khác nhau. Chính vì thế để có thể tìm được phòng họp cho thuê phù hợp với nhu cầu, cũng như nhận báo giá mới nhất vui lòng liên hệ số Hotline: 0901.645.879.
IV. Những lưu ý mà bạn cần phải biết khi đi thuê phòng họp.
1. Lựa chọn địa điểm thuê phòng họp
– Để thuận tiện cho việc đi lại, bạn nên lựa chọn địa điểm diễn ra cuộc họp một cách hợp lý để mọi người có thể di chuyển một cách dễ dàng.
– Thường thì mọi người sẽ chọn các địa điểm cho thuê phòng họp ở trung tâm thành phố bởi vì sẽ thuận tiện cho việc di chuyển nhất. Nếu bạn muốn thuê phòng họp tại TpHCM thì quận 1 và quận 3 dường như sẽ là một lựa chọn lý tưởng. Còn nếu như bạn đang muốn thuê phòng họp Hà Nội thì quận Hoàn Kiếm, Đống Đa, Hai Bà Trưng sẽ là một lựa chọn vô cùng hoàn hảo.
– Khi lựa chọn địa điểm cho thuê phòng họp thì bạn cũng nên lưu ý một chút đến giá cả, bởi vì thuê phòng họp ở trung tâm thành phố thì giá sẽ cao hơn so với thuê ở các quận lân cận. Chính vì vậy, bạn nên cân nhắc nhu cầu và khả năng tài chính của mình để lựa chọn địa điểm cho thuê phòng họp ưng ý nhất.
– Ngoài ra khi thuê phòng họp bạn cũng cần lưu ý đến nội dung cuộc họp của mình là gì để có thể lựa chọn địa điểm cho thuê phòng họp phù hợp nhất. Nếu bạn cuộc họp của bạn chỉ là đóng góp ý kiến, xây dựng ý tưởng, cần những không gian năng động sáng tạo thì những quán cafe có phòng họp ở TpHCM sẽ là một lựa chọn hoàn hảo.
2. Lựa chọn sơ đồ và cách setup phòng họp
– Tùy vào tính chất cuộc họp mà bạn chọn sơ đồ phòng họp sao cho phù hợp và tối ưu. Có khá nhiều các kiểu setup phòng họp khác nhau tha hồ cho bạn lựa chọn. Tuy nhiên có một số kiểu phổ biến như sau:
+ Nếu như bạn muốn thuê phòng họp để kí kết hợp đồng hay phòng họp hội nghị cổ đông thì xếp phòng họp kiểu hình vuông (Hollow square) hoặc bàn họp dài (Boardroom) là vô cùng hợp lý.
+ Còn nếu như bạn thuê phòng họp để training, đào tạo, gặp gỡ thì chọn mô hình phòng họp xếp theo chữ U (U-shape) hoặc xếp theo mô hình lớp học (Classroom) sẽ tạo được sự thân mật giữa hai bên và khả năng truyền tải thông tin cũng như tương tác hai chiều sẽ đạt tối ưu.
3. Lựa chọn không gian thuê phòng họp
a.) Xác định diện tích phòng họp một cách phù hợp
– Để chọn được không gian diện tích phòng họp hợp lý, điều đầu tiên bạn phải xác định được nội dung chương trình và số lượng khách tham dự. Sau khi xác định xong các yếu tố đó , bạn sẽ dễ dàng tìm được một phòng họp cho thuê phù hợp với những yêu cầu của mình.
+ Bạn không nên chọn 1 phòng họp quá rộng trong khi số lượng tham gia cuộc họp là quá ít. Như vậy sẽ đưa bầu không khí cuộc họp trở nên “loãng” mọi người rất khó tập trung vào những gì đang diễn ra trong cuộc họp.
+ Ngược lại, bạn cũng không nên chọn 1 phòng họp quá hẹp trong khi số lượng đến tham dự cuộc hợp thì quá đông. Điều đó cũng ảnh hưởng đến không khí của cuộc họp. Người họp sẽ cảm thấy “khó chịu” và bực bội, cuối cùng là sẽ chẳng có tâm trạng nắm bắt thông tin trong khi họp.
– Viêc lực chọn diện tích phòng họp hợp lý là 1 trong những yếu tố quan trong ảnh hưởng trực tiếp đến người tham dự và bầu không khí cuộc họp. Chính vì vậy, bạn nên lựa chọn một phòng có diện tích hợp lý sẽ giúp cuộc họp diễn ra suôn sẻ hơn, góp phần vào thành công của một cuộc họp.
b.) Lựa chọn phong cách thiết kế nội thất một cách tối ưu
– Nội thất trong phòng họp ngày nay được các đơn vị cho thuê phòng họp thiết kế dựa trên nhu cầu “ đề cao giá trị tinh thần của khách hàng”. Bạn nên chọn những đơn vị có phong cách thiết kế nội thất phòng họp thường xuyên thay đổi mới mẻ và liên tục để cho không gian phòng họp luôn được đổi mới.
– Ngoài ra, những phòng họp đem lại không gian thân thiện, gần gũi được bài trí bằng những vật dụng quen thuộc như làm từ gỗ như: bàn, ghế tựa…. hòa vào gam màu cam đỏ pha chút phông trắng của trần nhà và nhưng chậu cây xanh xung quanh phòng, cũng sẽ là sự lựa chọn hợp lý, mang đến sự mát mẻ góp phần làm giảm sự căng thẳng , không khí “ trang nghiêm” của cuộc họp.
– Trần thạch cao phòng họp nên được thiết kế một cách hợp lý. Chiều cao phòng họp tối thiểu là 3m2 đến 3m5. Khi lựa bàn phòng họp có kiểu dáng hình oval, hình tròn hoặc có những đường uốn lượn mềm mại, có ý nghĩa hội tụ tài lộc, may mắn, giảm sát sẽ tốt hơn rất nhiều.
4. Lựa chọn trang thiết bị phòng họp.
– Bàn ghế phòng họp: Được thiết kế hiện đại chủ đạo làm bằng gỗ làm cho người họp có cảm giác thân thuộc thoải mái loại bỏ sự trang nghiêm của bầu không khí lúc đang họp . Như vậy thì sẽ tặng sự tiếp nhận thông tin của người họp và tạo cảm hứng cho người truyền đạt thông tin.
– Máy chiếu phòng họp: thường là những dòng sản phẩm mới nhất, hiện đại nhất, độ phân giải cao, cường độ ánh sáng vừa phải, màn hình chiếu phù hợp ….. Bảo vệ cho đôi mắt bạn không phải điều tiết quá nhiều trong suốt quá trình diễn ra cuộc họp.
– Hệ thống điều hòa: bằng hệ thống điều hòa công suất lớn, có thể tăng giảm nhiệt độ theo yêu cầu của bạn. Bên cạnh đó, hệ thống lạnh được lắp đặt trong trần nhà và hệ thống thông gió 4 chiều mang lại sự sảng khoái, giảm tiếng ồn đáng kể.
– Dàn âm thanh phòng họp: bạn nên chọn dòng loa tốt có “ bass” sâu và trầm ấm, âm thanh trong sẽ giúp người nghe tiếp thu thông tin 1 cách hiệu quả nhất, cùng với đó lựa chọn micro phòng họp không bị vang, không bị rè để âm thanh đầu ra được tốt nhất.
– Ánh sáng phòng họp: Nếu như cuộc họp của bạn diễn ra quá dài, bạn nên lựa chọn những địa điểm có ánh sáng tự nhiên để bố trí teabreak hoặc nghỉ trưa tại đó. Ánh sáng tự nhiên sẽ giúp những người tham gia cuộc họp cảm thấy thư giãn và nạp lại năng lượng cho phần còn lại của cuộc họp.
– Đèn chiếu sáng trong phòng họp: về cơ bản thì những cuộc họp bình thường chỉ cần ánh sáng trắng, tuy nhiên một số cuộc họp đặc biệt.
Mọi chi tiết thuê phòng họp xin liên hệ
Nếu như bạn đang có nhu cầu tìm kiếm đơn vị cho thuê phòng họp. Chúng tôi hiện cung ứng các dịch vụ cho thuê phòng họp quận 10, cho thuê phòng họp quận Tân Bình, cho thuê phòng họp quận Phú Nhuận,. Bạn có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí cũng như được báo giá chính xác nhất cho từng dịch vụ phòng họp cho thuê. Sự hài lòng của khách hàng cũng chính là niềm hạnh phúc của chúng tôi
- Hotline: 0901.645.879
- Hoặc Ms. Huệ: 0888.793.349
Trân trọng cảm ơn quý khách hàng đã tin tưởng hợp tác với chúng tôi trong suốt thời gian qua, chúng tôi luôn giữ đúng lời cam kết mang đến cho khách hàng sự hài lòng ở chất lượng dịch vụ cao với chi phí thấp nhất.
Chân thành cảm ơn!
Kết nối với chúng tôi tại Fanpage: https://www.facebook.com/PhongHoiNghi
