Event là gì? Một người tổ chức event chuyên nghiệp cần làm những gì?

0
340
event là gì, tổ chức event chuyên nghiệp cần những gì

Event hiện nay không còn là khái niệm mới mẻ đối với chúng ta. Trong cuộc sống hằng ngày cũng như trên các phương tiện thông tin chúng ta đều thường xuyên nghe tới thuật ngữ này. Vậy bạn có muốn tìm hiểu chi tiết hơn để biết Event là gì? Một người tổ chức event chuyên nghiệp cần làm những gì? Hãy cùng phonghoinghi.com đi tìm câu trả lời nhé.

I. Tìm hiểu event là gì?

1. Event là gì? và các khái niệm liên quan

Event là những hoạt động quy tụ rất nhiều người tham gia tại một thời gian, địa điểm và không gian xác định.

Khi nói tới event chúng ta thường nhắc đến sự kiện, vậy sự kiện là gì? Sự kiện chính là cụm từ được dịch ra bởi từ event hay nói cách khác sự kiện và event là một và có ý nghĩa giống nhau.

Event organizer là gì? là người tổ chức sự kiện, tổ chức ra những hoạt động event

Event executive là gì? là điều hành sự kiện người làm công tác này có trách nhiệm quản lý, sắp xếp và định hướng các công việc đi theo kế hoạch đã thống nhất.

Event management là gì? có nghĩa là quản lý sự kiện là việc tổ chức thực hiện các phần việc cho một chương trình, sự kiện diễn ra, từ khi nó bắt đầu hình thành trong ý tưởng cho đến khi nó kết thúc. Bắt đầu bằng việc lên ý tưởng, kịch bản, thiết kế, thi công và tổ chức.

Như vậy thực chất các khái niệm này đều có liên quan đến việc tổ chức sự kiện và người có nhiệm vụ được giao trách nhiệm tổ chức, điều hành quản lý sự kiện.event là gì, tổ chức event chuyên nghiệp cần những gì

2. Các hình thức event 

Event trong doanh nghiệp

Loại hình event này bao gồm các hội thảo, hội nghị, lễ khai trương, khánh thành, cuộc họp cổ đông…Những sự kiện trong doanh nghiệp thường mang tính chất nội bộ tuy nhiên những hình ảnh của nó góp phần quảng cáo cho thương hiệu tạo nên những dấu ấn, hình tượng đẹp đối với công chúng.

Đó là lý do vì sao mà các doanh nghiệp rất chú trọng đầu tư để tổ chức các event mang tính chuyên nghiệp.

Event của khách hàng

Event là gì? Event của khách hàng là những hoạt động gì? Đó là các buổi giới thiệu sản phẩm, họp báo, tri ân…nhằm mục đích marketing cho doanh nghiệp. Tính chất của sự kiện này mang tính truyền thông rộng rãi và hướng tới đối tượng là khách hàng. Do đó để tạo nên một event thành công đạt hiệu quả tốt cần kết hợp nhiều yếu tố như quảng cáo, truyền thông, khuyến mại tặng quà cho khách hàng tham gia sự kiện…event là gì, tổ chức event chuyên nghiệp cần những gì

Event phi lợi nhuận

Event phi lợi nhuận chính là các buổi tổ chức từ thiện, kêu gọi quyên góp giúp đỡ, các lễ hội…Mục đích của các sự kiện này khơi dậy lòng nhân ái của mọi người để giúp đỡ những đối tượng có hoàn cảnh khó khăn, những người kém may mắn…

II. Event là gì? Người tổ chức event chuyên nghiệp cần làm những gì? 

Chúng ta đã biết được event là gì vậy một người tổ chức event chuyên nghiệp sẽ phải đảm nhận rất nhiều công việc khác nhau để có thể đem đến thành công cho sự kiện.

1. Lên kế hoạch

Trước khi thực hiện bất cứ một sự kiện nào thì công việc đầu tiên của người tổ chức event chính là lập kế hoạch. Các nội dung cần lập là thời gian, địa điểm, số lượng thành viên tham gia sự kiện. Trên cơ sở những thông tin này người tổ chức sẽ có căn cứ để chuẩn bị những hạng mục được chi tiết và cụ thể nhất.

2. Dự tính kinh phí

Như đã tìm hiểu ở trên Event organizer là gì? Họ chính là người tổ chức sự kiện có nhiệm vụ tổng hợp các chi phí cần phải chi để làm một sự kiện. Trong đó phải phân bố các khoản kinh phí cho từng hạng mục sao cho chính xác và hợp lý nhất để tránh lãng phí. Hạng mục nào là quan trọng cần đầu tư nhiều, hạng mục nào đầu tư ít cần có con số cụ thể.event là gì, tổ chức event chuyên nghiệp cần những gì

3. Xác định đối tượng khách mời

Sự kiện là gì? Là những hoạt động quy tụ rất nhiều người tham gia do đó đối tượng khách mời sẽ là nhân tố ảnh hưởng trực tiếp tới kịch bản của chương trình. Vì vậy việc xác định những đặc điểm, nhu cầu của khách hàng sẽ giúp cho công tác tổ chức được chu toàn

4. Lập kịch bản tổ chức chi tiết

Để sự kiện được diễn ra theo đúng kế hoạch thì việc lên kịch bản chi tiết là không thể thiếu. Trong đó sẽ bắt đầu từ khâu đón tiếp khách hàng như thế nào, chương trình khai mạc ra sao, các nội dụng chính trong sự kiện và bế mạc chương trình.  Kịch bản càng chi tiết thì phần trăm thành công sẽ càng cao.event là gì, tổ chức event chuyên nghiệp cần những gì

5. Phân công công việc

Event là gì? Là sự kiện với nhiều hoạt động do người tổ chức sự kiện tạo ra. Với nhiều hạng mục cần triển khai người tổ chức sự kiện cần có kế hoạch phân công công việc hợp lý. Cần lên danh sách những công việc cần làm cho từng người và quản lý quá tiến độ công việc theo kịch bản.

6. Tổ chức sự kiện

Đây chính là thành quả cho những công tác chuẩn bị và cũng là bước cuối cho một sự kiện. Lúc này cần tuân thủ tiến hành những công việc theo kế hoạch đã định, nếu có vấn đề phát sinh cần linh hoạt và khéo léo xử lý theo tình hình thực tế.event là gì, tổ chức event chuyên nghiệp cần những gì

Với những thông tin chúng tôi vừa cung cấp hy vọng các bạn đã biết được những nội dung cơ bản nhất về event cũng như biết event là gì? Một người tổ chức event chuyên nghiệp cần làm những gì? Chúc các bạn sẽ tổ chức được những sự kiện thành công.

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here